7.4. IT-gruppa 7.4.1. Oppgaver I organisasjonsplanen for Høgskolen i Vestfold er IT-gruppa lagt under høgskoledirektøren. IT-gruppa ledes av IT-leder. Gruppa skal betjene hele høgskolen. IT-gruppa skal samarbeide med IT-utvalget for å klargjøre veivalg innen IT, IT-investeringer og andre IT-relaterte saker innen undervisning. For å ivareta alle oppgaver som krever informasjonsteknologi, disponerer høgskolen budsjettmidler og personellressurser. IT-gruppas leder er på vegne av høgskoledirektøren ansvarlig for at disse ressursene disponeres på den mest hensiktsmessige måte ut fra høgskolens behov for: innkjøp, drift og vedlikehold av : IT-utstyr programvare utvikling av IT-systemer. IT-støtte til administrative og faglige oppgaver. 7.4.2. Bemanning IT-gruppa har i 1996 8.5 stillinger, men disponerer 1.5 personellressurs i tillegg. Arbeidsområdene og ansvaret er for hvert år voksende og forandrer seg i takt med økende bruk av IT-systemer. IT-systemer er i dag en integrert del av all aktivitet ved høgskolen. Hvert år er det økende bruk av IT-systemer i undervisning. Ansatte og studenter får større behov for programmer og IT-utstyr. Systemene har blitt mer komplekse og setter høyere krav til infrastruktur, stabilitet og datasikkerhet. 7.4.3. Mål IT-gruppa skal ha kompetanse som gjør den i stand til å ivareta og utvikle Høgskolens IT-løsning. 7.4.4. Strategi - Å effektivisere driftsløsninger hovedsakelig basert på en minimalisering av personalinnsats til vedlikehold og support, gjennom investering i administrasjons- og nettovervåkningsutstyr, samt investering i infrastrukturen. Kompetanseheving for IT-personell mot disse områdene. Forholdet kvalitet / oppgaver må evalueres med tanke på bemanning. 7.5. IT-utvalg 7.5.1. Mandat for IT-utvalget Styret i Høgskolen i Vestfold har vedtatt følgende mandat for IT-utvalget: IT-utvalget er et fast rådgivende organ i behandlingen av IT-relaterte saker av prinsipiell karakter ved Høgskolen i Vestfold. Av saker som det er særlig viktig at IT-utvalget uttaler seg om, nevnes: IT-strategi, herunder systemvalg mht maskinvare, programvare, nettverk budsjettforslag, herunder forslag til prioriteringer 7.5.2. Medlemmer Styret har vedtatt at IT-utvalget skal ha 13 medlemmer og sammensettes slik: 2 fra IT-gruppen. IT-leder er fast medlem. Den andre utnevnes av IT-leder 1 faglig ansatt fra hver avdeling oppnevnt av avdelingsråd 1 fast medlem fra faggruppe for informatikk, oppnevnt av faggruppa 1 fra administrasjonen oppnevnt av høgskoledirektøren 1 fra biblioteket oppnevnt av bibliotekleder 2 studenter, oppnevnt av Studentparlamentet 1 fra de tillitsvalgte (edb-tillitsvalgt) Det velges/utnevnes like mange personlige vararepresentanter som representanter. Utvalget velger selv leder og nestleder. IT-leder er sekretær for utvalget. 7.5.3. Edb tillitsvalgt Edb-tillitsvalgt kan - som tillitsvalgt - uavhengig av saksbehandling og vedtak i IT-utvalget og på eget initiativ ta opp saker/forhold som vedrører IT fra et arbeidstakerperspektiv.