Standardmalar til prosjektmappe: praktiske gjeremål
Vedlegg 1 Hugseliste for prosjektmappe
Vedlegg 2 Arbeidsfordeling ved administrasjon av kurs som ikkje gir formell kompetanse
Vedlegg 3 Arbeidsfordeling ved administrasjon av kurs som gir formell kompetanse
Vedlegg 4 Arbeidsfordeling og rutinar ved oppretting av avtalar
Vedlegg 5 Avtale mellom fagleg ansvarleg instans og administrativ instans
Vedlegg 6 Sjekkliste for fagleg ansvarleg
Vedlegg 7 Føring av reiseutgifter
Vedlegg 8 Tinging av hotell, møterom, måltid osv.
Vedlegg 9 Reiserekning frå kursdeltakar
Vedlegg 10 Arbeidsfordeling og rutinar for eksamen
Standardmal for søknadsskjema
Vedlegg 11 Søknadsskjema
Brevmalar
Vedlegg 12 Stadfesting på motteken søknad
Vedlegg 13 Stadfesting på tildelt plass
Vedlegg 14 Studiekontrakt
Vedlegg 15 Ventelistebrev
Vedlegg 16 Avslagsbrev
Vedlegg 17 Brev om semesteravgift og studiebevis
Vedlegg 18 Brev om oppmelding til eksamen
Vedlegg 19 Påminningsbrev
Vedlegg 20 Brev om eksamensavvikling
Vedlegg 21 Brev til fagleg ansvarleg om arbeidsfordeling til eksamen
Malar for evalueringsskjema
Vedlegg 22 Omfattande evalueringsskjema
Vedlegg 23 Enkelt evalueringsskjema
Rettar og plikter
Vedlegg 24 Etterutdanning, rettar og plikter
Hugseliste for prosjektmappe
Prosjektnr. og -namn: |
|
|
Prosjektansvarleg: |
|
Tlf. |
Prosjektmedarbeidar: |
|
Tlf. |
Fagleg ansvarleg: |
|
Tlf. Faks: |
Kursdato: |
|
|
Kurslokale: |
|
Arbeidsoppgåver |
Dato |
Sign. |
Marknadsføring |
|
|
Arbeidsavtalar |
|
|
Utarbeidd budsjett og arkivert det i kurspermen |
|
|
Ført oversikt over flybillettar og reiserekningar frå kursdeltakarane (vedlegg 4) |
|
|
Sjekka at kursinntektene er tekne med |
|
|
Kontrollert at alle rekningane er komne inn |
|
|
Sytt for at alle utgifter er førte i rekneskapen |
|
|
Kontrollert rekneskapen mot budsjettet |
|
|
Hatt møte med fagleg ansvarleg |
|
|
Laga mappe til fagleg ansvarleg |
|
|
Motteke sjekkliste og kursprogram frå fagleg ansvarleg |
|
|
Sendt stadfesting på at vi har motteke søknadene |
|
|
Oppretta kurset i database |
|
|
Registrert søknadene i database |
|
|
Prioritert kven som får gå på kurset |
|
|
Skrive ut giro |
|
|
Sendt tinging på hotell og reiser + fått stadfesting frå reisebyrået |
|
|
Sendt ut stadfestingsbrev med giro og studiekontrakt |
|
|
Sendt ut ventelistebrev og avslagsbrev |
|
|
Registrert innbetalingane i database |
|
|
Tinga kurslokale/rom |
|
|
Tinga mat |
|
|
Laga deltakarmapper |
|
|
Motteke frammøteliste frå fagleg ansvarleg |
|
|
Skrive kursbevis |
|
|
Sendt ut kursbevis |
|
|
Sjekka at alle har betalt kursavgifta |
|
|
Purra på ikkje betalt kursavgift |
|
|
Arbeidsfordeling ved administrasjon av kurs som ikkje gir formell kompetanse
Kursnamn og prosjektnummer:
Oppgåve |
Ansvarleg |
Marknadsføring |
|
Arbeidsavtalar |
|
Lage prosjektmappe |
|
Prosjektmappa skal oppbevarast hos: |
|
Utarbeide budsjett og arkivere det i kurspermen |
|
Føre oversikt over flybillettane og reiserekningane til kursdeltakarane |
|
Sjekke at kursinntektene kjem inn |
|
Kontrollere at alle rekningar kjem inn |
|
Sjå til at alle utgifter blir førte i rekneskapen |
|
Kontrollere rekneskapen mot budsjettet |
|
Møte med fagleg ansvarleg |
|
Lage mappe til fagleg ansvarleg |
|
Motta sjekkliste og kursprogram frå fagleg ansvarleg |
|
Sende stadfestingsbrev på at vi har motteke søknadene |
|
Opprette kurset i database |
|
Leggje søknadene inn i ein database |
|
Prioritere kven som får gå på kurset |
|
Skrive ut giro |
|
Sende ut skjema for skriftleg stadfesting på at dei skal delta på kurset |
|
Sende tinging til reisebyrå |
|
Sende ut stadfestingsbrev med giro og kursprogram |
|
Sende ut ventelistebrev og avslagsbrev |
|
Registrere innbetalingane i ein database |
|
Tinge mat |
|
Tinge rom |
|
Lage deltakarmapper |
|
Sende deltakarmapper og frammøteliste til fagleg ansvarleg |
|
Motta frammøteliste frå fagleg ansvarleg |
|
Skrive kursbevis |
|
Sende ut kursbevis |
|
Sjekke at alle har betalt kursavgifta |
|
Purring på ikkje betalt kursavgift |
|
Arbeidsfordeling ved administrasjon av kurs som gir formell kompetanse
Kursnamn og prosjektnummer:
Oppgåve |
Ansvarleg |
Sende brev til institutt/avdeling om fagleg ansvar |
|
Marknadsføring |
|
Arbeidsavtalar |
|
Lage kursperm |
|
Kurspermen skal oppbevarast hos |
|
Utarbeide budsjett og arkivere det i kurspermen |
|
Føre oversikt over flybillettane og reiserekningane til kursdeltakarane |
|
Sjekke at kursinntektene kjem inn |
|
Kontrollere at alle rekningane kjem inn |
|
Sjå til at alle utgifter blir førte i rekneskapen |
|
Kontrollere rekneskapen mot budsjettet |
|
Møte med fagleg ansvarleg |
|
Lage mappe til fagleg ansvarleg |
|
Motta sjekkliste og kursprogram frå fagleg ansvarleg |
|
Sende frammøteliste og deltakarmapper til fagleg ansvarleg |
|
Sende brev til søkjarane om at vi har motteke søknaden |
|
Skrive og sende ut studiekontrakt |
|
Sjekke at søknadene er rett utfylte, at dokumentasjon på generell studiekompetanse er lagd ved, og at studiekontrakt er i orden |
|
Opprette kurset i ein database |
|
Registrere søknadene i databasen |
|
Prioritere kven som får gå på kurset, venteliste og avslag |
|
Skrive ut giro |
|
Sende søknadene og databaseliste til studieadministrasjon for behandling av generell studiekompetanse |
|
Skrive og sende brev med giro og program for kurset |
|
Sende ut ventelistebrev og avslagsbrev |
|
Registrere innbetalingane i databasen |
|
Skrive og sende ut brev med registerkort og giro for semesteravgift og sende ut brev om generell studiekompetanse |
|
Registrere i databasen om dei har generell studiekompetanse eller ikkje |
|
Reservere rom |
|
Tinge undervisningsrom og datalab |
|
Sjekke brukarstatusen til studentane på datalab |
|
Nøkkelkort/nøkler og passord til studentane under samlinga |
|
Tinge mat |
|
Reservere plass på utestad for fellesmiddag |
|
Lage deltakarmapper |
|
Purre på ikkje betalt kursavgift |
|
Søkje studieadministrasjonen om å få avvikle lokal eksamen |
|
Skriftleg kontakt med lokal eksamensarrangør |
|
Første eksamensbrev til studentane |
|
Sjekke eksamensoppmeldingane og eventuelt sende ut purrebrev |
|
Sende eksamensoppmeldingane til studieadm. |
|
Skrive brev til institutt/avdeling om eksamen |
|
Sjekke med studieadministrasjon om eksamen |
|
Andre eksamensbrev til studentane |
|
Sende karakterutskrift, "strykbrev" og eventuelt kursbevis |
|
Skrive kursbevis |
|
Arkivere sensurlista |
|
Handsame eventuelle klager/grunngivingar for karakteren |
|
Sjå til at det blir arrangert eksamen i 2. semester rett etter at det har vore arrangert "avslutningseksamen" for kurset (dersom det er behov for det) |
|
Arbeidsfordeling og rutinar ved oppretting av avtalar
Arbeidsoperasjon |
Ansv. |
Frist |
|||
1 |
Kor mange eksemplarar osv.: |
|
Avtalar med eksterne firma, organisasjonar og institusjonar, og åå same måte avtalar med institutt og senter ved ..........., skal utformast i to likelydande eksemplar. Dersom avtalen er skriven på fleire ark, skal desse nummererast slik: "side x av y" (der "y" er totalt sidetal). |
|
|
2 |
Fordeling av kopiar: |
|
Avtalepartnar har sjølv att den eine originalen, og ......... den andre ......... tek .. kopiar og sender så originalen til hovudarkivet ved Dei tre kopiane skal fordelast slik:
|
|
|
3 |
Innhald i avtalen:
|
a) |
Avtalen skal minst omfatte dette: Ei innleiing om formålet til og omfanget av samarbeidet. |
|
|
b) |
Ein klar definisjon av ansvarsområdet og oppgåve-fordelinga til partane, både i forhold til den andre parten og i forhold til tredjemann. |
||||
c) |
Eventuelle avgrensingar i dette ansvaret, som t.d. ein force majeure-klausul eller ein avtale om ei viss minste oppslutning før eit tiltak blir sett i verk. |
||||
d) |
Ein framdriftsplan (eventuelt med reglar om kva som skal skje dersom den ikkje blir gjennomført). Framdriftsplanen bør omtale alle milepålar som er viktige for den totale framdrifta. |
||||
e) |
Klare reglar om økonomiske forhold som t.d. kostnads- og/eller inntektsdeling eller betaling for tenester. |
||||
4 |
Signering av avtalen: |
|
Avtalen skal frå begge partar si side underskrivast av dagleg leiar eller ein annan person som har den nødvendige fullmakta. Når avtalen blir underskriven, skal dei som skriv under, samtidig sjølve skrive på initialane sine på kvar side. |
|
|
5 |
Avtalar med enkelt-personar: |
|
Rutinane ovanfor skal brukast så langt dei passar også når .... inngår avtale med ein enkeltperson (t.d. ein foredragshaldar). I tillegg til dei punkta som er nemnde ovanfor, gjeld dette: |
|
|
a) |
Dersom det blir avtalt at avtalepartnar skal motta honorar for desse tenestene, og vedkommande ikkje er sjølvstendig næringsdrivande (registrert firma), skal det gå fram av avtalen at skattetrekk skal skje slik det går fram av skattesetelen til vedkommande. |
||||
b) |
Avtalen skal, dersom det er aktuelt, ha med reglar om rettar til eventuelle åndsverk. |
Avtale mellom fagleg ansvarleg eining og administrativ eining
Samarbeid om kurset ...................... på oppdrag frå ........................... mellom .............................. (fagmiljø) og .............................. (administrativ eining)
Ansvars-, arbeids- og inntektsfordeling mellom avdeling for ................................... (fagleg eining)og ..................................................... (admininstrativ eining) fordeler seg på denne måten:
Avdeling for .. forpliktar seg til
Avdelinga får for dette overført ......................... kr. I tillegg blir det overført ........................... kr til dekking av administrasjonsutgifter og indirekte kostnader i samband med kurset. Overføring skjer i samband med innbetalingsratane til oppdragsgivaren. Avdelinga ordnar i tillegg intern sensur etter høgskolesatsane. Dette arbeidet blir lønt særskilt frå studieseksjonen v/kurskontoret.
.......................................... (administrativ eining) forpliktar seg til
_________________ (stad og dato) | __________________(stad og dato) |
_________________(fagmiljø) | ____________________________(administrativ eining) |
Sjekkliste for fagleg ansvarleg
Fyll ut og returner innan ei veke til ...................................(administrativ eining)
Kursnamn: Dato: |
|
|
|
Kva slags utstyr trengst i kurslokalet? (t.d. overhead, flippover, video)
|
|
Vi tingar mat, nemn tidspunkt for
|
|
______ Eg har lagt ved endeleg kursprogram |
_______ Eg har lagt ved førebels kursprogram |
Innkjøp/innhenting av bøker/artiklar |
||
Skriv forfattar, tittel, eventuelt tidsskrift, bind/utg.år, ISBN, kor mange eksemplar, kor mange sider |
||
|
||
|
||
|
||
Kopiering, oppgi kor mange eksemplar: |
||
Skal det lagast eit kompendium til kursdeltakarane |
|
|
Er det ordna med løyve til kopiering av åndsverk med opphavsrettar? |
||
(Dersom ikkje, ordnar vi dette?) |
|
|
Er det noko deltakarane bør skaffe eller førebu seg på før kurset? (dette opplyser vi om i brev til deltakarane.) |
|
|
|
Dersom du ønskjer at vi skal tinge flybillettar og/eller hotell til deg og eventuelt andre foredragshaldarar, gjer vel å fylle ut tingingsrubrikken nedanfor:
|
Namn |
Stad (frå/til) |
Dato |
Klokkeslett |
|
Flybillett tur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Flybillett retur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Flytaxi tur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Flytaxi retur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Skal det tingast hotellrom? |
|
Diverse:
(Mellom anna namn og adresse på andre involverte fagfolk)
_______________ Stad og dato | __________________ Underskrift |
Føring av reiseutgifter
Kursnamn og prosjektnummer: ...................................
Dato for samling: ..................................
Motteke faktura frå reisebyrå
Reisebyrå |
Namn |
Sum |
Dato attestert |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Motteke reiserekning frå deltakarar
|
||
Namn |
Sum |
Dato attestert |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tinging av hotell, møterom, måltid osv.
Kursnamn:
Vi ønskjer å reservere/tinge dette:
Hotell
Tal på rom: ________Enkle: _______ Doble: _________
Med frukost: _____________ utan frukost:___________
Prisklasse: ________
Dato frå _________ til __________
Totalt tal på døgn: ________
Siste frist for kursdeltakarane for å tinge rom: ____________
Møtelokale
Konferansesal til kor mange personar: ______________
Møterom til kor mange personar: ______________
Kor mange grupperom: ______________
Utstyr i møtelokala:
Måltid
Lunsj: ____________________
Middag: __________________
Kaffi: ____________________
Diverse: __________________
Tinging av billettar/diverse
___________Dato | ______________Underskrift |
Stadfesting frå
Hotell
Møtelokale
Måltid
Tinging av billettar/diverse
__________ Dato | __________________ Underskrift |
Reiserekning frå kursdeltakar
Namn:
Fødselsnummer (11 siffer)*:............................ Kontonr.: ..................................
Privatadresse: ...........................................Postnr./-stad:........................................................
Tilsett ved: ............................skole ...................................................... kommune
Deltakar ved: "......................................................"
Kursstad: ........................................... Tidspunkt: .................................................
Billettar: Berre godkjende utgifter blir refunderte og skal førast opp sjå baksida av skjemaet. Ved flyreise skal flybillettstamma leggjast ved. Utgifter under kr 75, blir ikkje refunderte.
Reisespesifikasjon:
|
|
Frå |
Til |
|
|
|
Dato |
Kl. |
Stad |
Stad |
Kl. |
Skyssmiddel |
Sum |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sum |
|
______________ Stad og dato | _________________ Underskrift kursdeltakar |
Reiserekninga er i samsvar med retningslinjene.
______________ Stad og dato | _________________ Underskrift kursleiar |
Reiserekninga skal sendast til:
*) Reisestipend er lønnsoppgåvepliktig, jf. likningslova § 6.2. Dermed er det ei plikt for arbeidsgivaren å gi opp personnummer til skattestellet ved utbetaling av honorar.
Skjema for eksamensrutinar
Arbeids-operasjon |
|
Ansv. |
Frist |
|
1 |
Fastsetjing: |
Tid for eksamen blir fastsett. (Eksamensdato er heretter kalla "Dag 1".) |
|
Dag 1 ÷ 90 |
2 |
Melding til eksamen: |
syter for at studentane får tilsendt "Skjema for melding til eksamen". Meldingskjema skal returnerast til , som sender dei samla til |
|
Dag 1 ÷ 60 |
Oversikt over eksamensdato og eksamensansvarlege ved studiestadene blir lagd ved. |
Dag 1 ÷ 45 |
|||
3 |
Utsending frå student-kontoret: |
sender "Innføringsark til eksamen" til eksamens-institusjonane. |
|
Dag 1 ÷ 30 |
sender "Inspeksjonshonorarskjema" til eksamens-institusjonane. |
Dag 1 ÷ 30 |
|||
sender lister over eksamenskandidatar til |
Dag 1 ÷ 30 |
|||
sender eksamensprotokoll til |
Dag 1 ÷ 30 |
|||
4 |
Utsending til studentane: |
Når lister over eksamenskandidatar er mottekne og kandidatane dermed er godkjende av , sender ut informasjon om eksamensstad, nøyaktig tidspunkt osv. til alle kandidatane. |
|
Dag 1 ÷ 15 |
5 |
Utsending til eksamens- institusjon: |
sender brev til faglærarane/administrasjonen ved eksamens-institusjonane. I brevet blir det informert om kva reglar som gjeld for den lokale eksamensavviklinga. |
|
Dag 1 ÷ 15 |
sender eksamensoppgåver til eksamensinstitusjonane. |
Dag 1 ÷ 15 |
|||
sender eksamenskandidatlister til eksamensinstitusjonane. |
Dag 1 ÷ 15 |
|||
sender eksamensprotokoll til eksamensinstitusjonane. |
Dag 1 ÷ 15 |
|||
6 |
Retur frå eksamens-institusjon: |
Eksamensinstitusjonane sender eksamensprotokollane i retur til påført karakterar. |
|
Dag 1 + 15 |
Eksamensinstitusjonane sender inspeksjonshonorarskjema i retur til |
Dag 1 + 15 |
|||
7 |
Kontroll: |
kontrollerer at eksamensprotokollane er påførte karakterar og sender dei til |
|
Dag 1 + 30 |
kontrollerer at inspeksjonshonorarskjema er rett utfylte med m.a. fødselsnummer og timetal, og at kopi av skattekort ligg ved. ............. attesterer skjema og sender dei vidare til ................. for tilvising. |
Dag 1 + 30 |
|||
8 |
Karakter-utskrift: |
lagar karakterutskrifter og sender dei til sender karakterutskriftene til studentane. |
|
Dag 1 + 45 Dag 1 + 60 |
9 |
Arkivering: |
syter for arkivering av eksamenssvara og kandidatlistene. Kandidatlistene blir lagde i éin perm for kvart fakultet. Eksamensprotokollane blir også lagde i éin perm for kvart fakultet. |
|
Dag 1 + 45 |
Søknadsskjema
Søknaden skal sendast til:
Sjå baksida for informasjon om: | Opptakskrav til kompetansegivande kurs |
Studieturar |
Fyll ut eitt søknadsskjema for kvart kurs. Kopier dette skjemaet dersom du ønskjer å søkje på meir enn eitt kurs.
Kursnamn:
Namn:
Adresse:
Postnr.: .............. Poststad:
Telefonnr. på jobb:
Telefonnr. heime:
E-post:
Fødselsnr. (11 siffer):
For alle kurs og studieturar:
Kryss av kvar du er tilsett: ............ Barneskole .................. ungdomsskole ............... vidaregåande skole ............ anna
Namn på arbeidsplass/skole:
Undervisningsfag:
Utdanning:
Har du søkt på dette kurset tidlegare og ikkje fått plass? Ja, eg søkte i ..............................
For kompetansegivande kurs (kryss av):
Nokre studentar vil gjerne samarbeide med andre som også tek dette kurset, og ønskjer å få oppgitt namn og adresse til andre studentar.
______________________ Stad og dato ______________________________________ Underskrift
Kurs som gir formell kompetanse opptak til studiet
Opptakskrav
Det er ingen formelle krav for å bli teken opp til studiet, men for å melde seg til eksamen krevst det dokumentert generell studiekompetanse. All dokumentasjon i samband med generell studiekompetanse må sendast inn saman med søknaden. Søknad og dokumentasjon må sendast i posten eller leverast direkte. Det er ikkje høve til å nytte telefaks eller elektronisk post.
Generell studiekompetanse
Generell studiekompetanse får du ved å ta anten examen artium, økonomisk gymnas, 3-årig vidaregåande skole på allmennfagleg studieretning eller handel og kontor. 3-årig vidaregåande opplæring etter Reform 94 blir godkjend når krav til fag er oppfylte i høve til gjeldande forskrift. Andre 3-årige utdanningsløp i vidaregåande skole blir godkjende når dei same fagkrava er dekte innanfor eller i tillegg til utdanninga. Desse faga er: norsk (14), engelsk (5), matematikk (5), naturfag (5), samfunnslære (2) og nyare historie (4). Faga må vere tekne i allmennfagleg studieretning eller i studieretning for allmenne, økonomiske eller administrative fag med karakteren 2 eller betre. Timetal per veke står i parentes.
Andre utdanninger som t.d. fag-/svennebrev, kan også, saman med dei seks nemnde faga, godkjennast som generell studiekompetanse. Dette gjeld også for alder (minst 23 år) kombinert med 5 års praksis. Internasjonal Baccalaureate og enkelte nordiske utdanningar kan også gi generell studiekompetanse. I tillegg kan generell studiekompetanse godkjennast dersom ein har teke eksamen på høgskole eller universitet i studium av minst 2 års lengd eller to 1-årige studium. Slik godkjenning kan du få etter individuell vurdering. Utanlandsk utdanning kan også dekkje krava til generell studiekompetanse etter nærare retningslinjer.
Dokumentasjon
Som dokumentasjon på generell studiekompetanse må du leggje ved attesterte kopiar av vitnemål frå utdanninga di (sjå over) og eventuelt immatrikuleringsbevis frå norsk universitet eller vitskapeleg høgskole. Dersom du ønskjer å søkje om vurdering av studiekompetansen din, ber vi deg leggje ved attesterte kopiar av alle vitnemåla for utdanninga di og attestar for praksis/yrkeserfaring. Dersom du har skifta namn og nokre eller alle vitnemåla/attestane dine viser eit anna namn enn det du har i dag, må dokumentasjon på namneendringa leggjast ved (t.d. namneløyve, vigselattest o.l.).
Kopiane må vere attesterte
Alle vedlegg til søknaden din må vere attesterte. Med attestering meiner vi stempel og underskrift frå offentleg kontor som stadfester rett kopi. Stempelet må vise kva for offentleg kontor vedkom-mande som stadfester rett kopi, arbeider ved. Kopiar av vitnemål må takast av originalvitnemålet og ikkje av tidlegere attesterte kopiar. Stempel og underskrift må vere originale, og du kan da ikkje sende inn kopiar av eit attestert vitnemål. Derfor kan heller ikkje telefaks eller elektronisk post nyttast. Dersom papira dine ikkje er rett attesterte, risikerer du at søknaden din ikkje blir handsama.
Studieturar
Dersom du får plass på ein av studieturane våre, krevst det full deltaking frå start til slutt, inkludert forkurs, oppfølgingskurs og alle fellestiltak. Ekstra utgifter som kjem til ved t.d. avbroten studietur eller andre forhold som skuldast eiga aktlaus åtferd, må deltakaren sjølv koste. Deltakarane er sjølve ansvarlige for å teikne reiseforsikring.
Til søkjar på kurs
Søknad som gjeld "kursnamn"
Vi stadfester med dette at vi har motteke søknaden din på kurset som er nemnt ovanfor. Du vil høyre nærmare frå oss etter at søknadsfristen er gått ut.
Med vennleg helsing
Til søkjar
"Kursnamn"
Vi har gleda av å melde frå om at du har fått plass på kurset som er nemnt ovanfor, i tida .........
Vi ber om at du innan ............. stadfester at du tek plassen. Det gjer du ved å betale inn kursavgifta på kr , på post-/bankgirokontonr. Ver vennlig å bruke innbetalingsblanketten som ligg ved. Dette blir sett på som ei bindande påmelding, det vil seie at vi normalt ikkje refunderer noko av kursavgifta.
Kurset blir arrangert av ............ , i samarbeid med
Kurset startar vekedag ......... , kl. .............. Registrering og
utdeling av kursmapper skjer
frå kl. ...................
Kursstad er ...................... Sjå kartskissa som ligg ved.
Vi har reservert ein del rom på ..................................................(overnattingsstad med adresse) Prisen for eit enkeltrom per døgn er kr ...... , inkludert frukost. Dersom du ønskjer hotellrom, må du kontakte ............................... (namn på reisebyrå), telefaks: .............., telefon: ........... Du må opplyse om at du skal delta på kurset ............................................................................................. (kursnamn). Dette må du gjere innan vekedag ....................................
Du kan også tinge reisa di hos ....................... (namn på reisebyrå). Byrået kan ha høve til å gi deg ein del rabatt på t.d. flybillett. Adresse, telefaks og telefonnr., sjå avsnittet ovanfor. Dersom du skal tinge billettar der, må du opplyse om at du skal gå på kurset (kursnamn).
Studiekontrakt (ved "lukka kurs")
Vi legg ved studiekontrakt i to eksemplar. Du må lese han nøye, skrive under på han og returnere det eine eksemplaret til oss innan .............. . Vi gjer merksam på at du kan miste plassen på kurset dersom du ikkje returnerer studiekontrakten innan den oppgitte datoen.
Studiemateriell og pensumlitteratur
Studiemateriell blir sendt ut når kursavgifta er betalt. Studiemateriellet er: .................................................... .
Pensumlitteraturen må du tinge sjølv. Du finn bokliste og boktingingsliste i ..................................... , som du har motteke tidlegare.
Studiehandboka
I studiehandboka finn du reglement, forskrifter og mykje anna nyttig informasjon, som t.d. orientering om kva eit vekttal er, kvar du finn studierettleiarane, osv. Noregs teknisk-naturvitskapelege universitet går ut frå at du som student sjølv syter for å vere informert om alle forhold som står omtalt i siste utgåva av studiehandboka.
Hjarteleg velkommen til kurset!
Med vennleg helsing
Studiekontrakt
"Kursnamn"
Kostnader
Kursavgift kr ..................
Pensumlitteratur kjem i tillegg, sjå ...............................
For kursavgifta får du denne studiepakka:
(t.d. studieturar,
reise, opphald, materiell osv.)
Føresetnader for deltaking på studieturen
__________________Dato ____________________________ Sendar
__________________ Stad og dato _______________________ Namn m/blokkbokstavar ____________________ Underskrift
Til søkjar
"Kursnamn"
Det melde seg ..... søkjarar til dei ..... plassane vi har til rådvelde.
Du står førebels som nummer på ventelista.
Dei som har fått tildelt plass på kurset, har fått frist til ......... på å stadfeste om dei tek plassen. Det vil da eventuelt bli gitt plass til søkjarar som står på ventelista, og du vil i tilfelle få melding så snart som råd.
Med vennleg helsing
Til søkjar
"Kursnamn"
Det melde seg ....... søkjarar til dei plassane vi har til rådvelde.
Du kom dessverre ikkje med denne gongen. Vi takkar for interessa du viste, og vi ønskjer deg velkommen med ein søknad ved eit seinare høve.
Med vennleg helsing
Semesteravgift og studiebevis
Det er slik at du må betale semesteravgift for kvart semester kurset strekkjer seg over. Vi legg ved registerkort og giro for innbetaling av semesteravgift. Du må gjere dette innan .................... :
Du må fylle ut registerkorta sjølv om du har registrert deg ved eit anna universitet, men du fyller berre ut eitt registerkort for ............................... per semester.
Bevis på at du er student
.................................... skriv ikkje ut studiekort med bilete til fjernundervisningsstudentar, men dersom du ønskjer eit bevis på at du er student, t.d. for å få moderasjon på NSB o.l., gjeld desse tre tinga til saman som studiekort:
Med vennleg helsing
Til deltakar
"Kursnamn" eksamen
Det blir eksamen i .................... på denne datoen/desse datoane: .................................... , kl. 09.00 ....................
Oppmelding til eksamen
Fristen for å melde seg opp til eksamen er: ............................... Du må gjere dette for å melde deg opp til eksamen:
Eksamensmelding, registerkort og kopi av kvitteringa for betalt semesteravgift skal sendast til ....................................., ved ............................ innan ..........................
I god tid før eksamen får du tilsendt ei stadfesting på tid og stad for eksamen, ei kvittering for at du er oppmeld til eksamen, og ein del av registerkortet (semesterkortet), der det er kvittert for at du har betalt semesteravgift. På semesterkortet står studentnummeret ditt. Studentnummeret er din anonyme identifikasjon til eksamen og ved sensur.
Utsett prøve
For dei som har sjukdomsforfall til eksamen, legitimert med legeattest, blir det arrangert utsett prøve ved den ......................................... Som vedlegg finn du reglane for å gå opp til utsett prøve.
Spesielle behov til eksamen
Dersom du har behov for spesielt tilrettelagd eksamen, ringjer du eksamenskontoret innan ..................
Informasjon om eksamen
Eksamensform:
Eksamenslengd:
Språk:
Faglege krav:
Karakterskala:
Hjelpemiddel til heile/delar av eksamen:
Kor mange gongar kan du gå opp til eksamen på dette kurset?
Du har rett til å gå opp til eksamen ein gong, det vil seie den ordinære eksamen den ................ , eller ..................... for dei som har fått godkjent å gå opp til utsett prøve. Dersom du ikkje ønskjer å gå opp til eksamen da, dersom du stryk til eksamen, eller dersom du ønskjer å forbetre karakteren din, kan du melde deg opp som privatist ved ................................. ..
Oppmelding til eksamen som privatist
Dersom du seinare ønskjer å melde deg opp som privatist, skal du ta kontakt med (kontaktperson på lærestaden). Du vil få dei nødvendige skjema og bli orientert om dei fristane som gjeld. For tida gjeld m.a. dette:
Tregongersregelen
Du kan ikkje gå opp til eksamen meir enn tre gonger i det same emnet. Dersom du har meldt deg opp til eksamen og likevel ikkje skal ta eksamen, må du melde frå skriftleg at du trekkjer deg frå eksamen innan .....................i vårsemesteret og innan ...........................i haustsemesteret. Dersom du ikkje gjer det, blir dette rekna som eit forsøk.
Med vennleg helsing
Vedlegg: | Eksamensmeldingsskjema |
Registerkort | |
Giro for innbetaling av semesteravgift | |
(Reglar for å gå opp til utsett prøve) |
Til deltakar
"Kursnamn" oppmelding til eksamen
Vi har motteke oppmelding frå deg til eksamen i ..................... . Du har gløymt å sende oss dette:
Dette brevet må returnerast saman med det som er nemnt ovanfor, til ............................ ved .............................. innan ...........................
Med vennleg helsing
Til deltakar
"Kursnamn" eksamen
Det blir eksamen i .................... på denne datoen/desse datoane: ............................ , kl. 09.00 ...................
Adressa til eksamenslokalet er: .................................. Du må møte opp seinast kl. 08.45.
Legitimasjon med bilete, semesterkortet med studentnummeret ditt og kvittering for at du er oppmeld til eksamen, må takast med til eksamenslokalet. Sjå vedlagde instruks for eksamenskandidatar.
Hjelpemiddel tillatne under eksamen:
Dersom det ikkje er tillate med hjelpemiddel, skriv: "Ingen hjelpemiddel er tillatne til eksamen."
Utsett prøve
Vi minner om at det er berre dei som kan legitimere sjukdom med legeattest, som kan få høve til å gå opp til utsett prøve den ..................... .(Dersom du har gyldig forfallsgrunn og ønskjer å gå opp til utsett prøve, må du sende skriftleg søknad til .................. , poststemplaseinast ....................
Sensur
Sensurdato er ........................ . Same dag vil vi sende deg karakterutskrift. Vi må be om at ingen ringjer til for å spørje om resultata. Men frå og med sensurdatoen kan du ringje ein eigen sensurtelefon: . Følg dei tilvisingane du får der. Du blir bedt om å identifisere deg med studentnummer og fødselsdato.
Med vennleg helsing
Vedlegg: | Instruks for eksamenskandidatar |
Semesterkort (dersom du ikkje har motteke semesterkort for dette semesteret tidlegare) | |
Kvittering for at du er oppmeld til eksamen (kopi av eksamensmeldingsskjemaet) | |
Til ....................................................... (fagleg ansvarleg eining)
Eksamen i "kursnamn": "dato for eksamen"
Vi legg ved ei liste over alle eksamenskandidatane. Vi foreslår denne arbeidsfordelinga mellom Institutt/avdeling for ..................... og ...............................(arrangør) i samband med eksamen som er nemnd ovanfor.:
Institutt/avdeling for ................................ har desse oppgåvene:
...................................(arrangør) syter for desse oppgåvene:
Dersom instituttet/avdelinga har kommentarar eller innvendingar til denne arbeidsfordelinga, vil vi gjerne ha ein rask tilbakemelding slik at vi kan unngå problem med eksamensavviklinga.
Med vennleg helsing
Kopi til: Fagleg ansvarleg
Omfattande evalueringsskjema
Kurstittel: |
Prosjektnr: |
|
|
|
|
1 Korleis fekk du kjennskap til kurset? |
|
|
Kurskatalog frå ................................ (arrangør) |
|
Internett |
||||||
|
Annonse i fagtidsskrift |
|
Tips frå kolleger, venner osv. |
||||||
|
Annonse i avis |
|
Informasjon frå arbeidsgivar |
||||||
|
Kurskatalog frå Statens lærarkurs |
|
Oppslag på arbeidsplassen |
||||||
Kommentarar: |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
På dei neste spørsmåla bruker du ein poengskala frå 1 til 5, der 1 er botn og 5 er topp. |
|||||||||
|
|||||||||
2 Di meining om SEU som kursarrangør |
|
||||||||
|
Kor fornøgd er du med informasjonen du fekk før kurset? |
||||||||
|
Kor fornøgd er du med informasjonen du fekk under kurset? |
||||||||
|
Kor fornøgd er du med kursmateriellet? |
||||||||
|
Tilrettelegging generelt. |
||||||||
|
|||||||||
Kommentarar: |
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
3 Di vurdering av kurset sett ut frå dette: |
|||||||||
|
Fagleg fornying og utvikling |
|
Kursleiar |
||||||
|
Praktisk nytte i eige arbeid |
|
Pedagogisk tilrettelegging/arbeidsmåtar |
||||||
|
Utveksling av erfaringar saman |
|
|
||||||
|
med andre kursdeltakarar under samlinga(ne) |
|
|
||||||
|
|||||||||
Kommentarar: |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
4 Di vurdering av desse kurselementa: (spesifikt for kvart kurs) |
|||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
Kommentarar: |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
5 Di vurdering av kurssamlinga: |
|||||||||
|
Framlegg frå/diskusjonar mellom deltakarar i plenum (døme på item). |
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|||||||||
Kommentarar: |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
6 Kurset under eitt |
|
|
|||||||
|
|||||||||
Kva var mest positivt? |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
Kva var mest negativt? |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
Enkelt evalueringsskjema
Bortkasta kurs | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Svært nyttig kurs |
Grunngi svaret:
Grunngi svaret anten det er positivt eller negativt.
Etterutdanning, rettar og plikter
Offentleg ansvar, utdrag frå Læreplan for skoleverket, stortingsmeldingar og universitets- og høgskolelova.
Ansvar for partane i arbeidslivet rettar og plikter i høve
til avtaleverket:
Utdrag frå hovudavtalen i staten,
hovudavtalen for kommunal sektor, hovudavtalen for arbeidstakarar i privat
sektor.
1. Hovudavtalen i staten § 22 Kompetanseutvikling:
§ 24 Kompetanseutvikling i virksomheten:
"Ledelsen
har ansvar for kompetanseutvikling i virksomheten. Det vil være en
del av den enkelte leders resultatansvar å bidra til en
kompetanseutvikling som gjør virksomheten bedre i stand til å
utføre sine oppgaver og møte nye utfordringer. De
tillitsvalgtes medvirkning skjer i henhold til
Hovedavtalen/tilpasningsavtalen."
2. Hovudavtalen for kommunalt tilsette:
§ 15 Opplæring/personalutvikling:
Denne avtalen bygger
bl.a. på de prinsipper som er nedfelt i handlingsplan for
kompetanseoppbygging og personalutvikling.
§ 15-1 Opplærings-/utviklingsplan
"I hver kommune
skal det utarbeides en opplærings-/utviklingsplan. Planen skal inngå
som en del av den samlede kommuneplan og ajourføres samtidig med
denne."
§ 15-4 Med opplærings og utviklingstiltak menes:
3. Hovudavtalen for arbeidstakarar i privat sektor:
"Partene understreker det verdifulle i at arbeidstakerne stimuleres til å øke sine kunnskaper og styrke sin kompetanse, samt at bedriftene legger stor vekt på planmessig opplæring av sine ansatte, ved eksterne eller interne tilbud."
§ 16.2 Etter- og videreutdanning
Etter- og videreutdanning er
et særlig viktig virkemiddel i utviklingen av bedriftenes
konkurranseevne. Alle ledd i verdikjeden er aktuell kompetanse en
forutsetning for at bedriften skal kunne ta imot og nyttegjøre seg
ny viten. Utviklingen av kompetanse gjennom etter og videreutdanning må
bygge på bedriftens nåværende og framtidige behov. Dette
må ta utgangspunkt i de mål bedriften har for sin virksomhet.
Med etterutdanning menes vedlikehold av kompetanse innenfor nåværende stilling, mens videreutdanning omfatter kvalifisering for nye og mer kvalifiserte oppgaver i bedriften. Både bedriften og den enkelte medarbeider har interesse for så vel etterutdanning som videreutdanning, og må derfor ta ansvar for utvikling av slik kompetanse.
§ 16.3 Tiltak/virkemidler
Den enkelte bedrift skal legge fram
sine mål for framtidig utvikling som grunnlag for kartlegging av
bedriftens behov for kompetanse. Det er bedriftens ansvar, i samarbeid med
de ansatte, å foreta kartleggingen og initiere eventuelle tiltak.
Kartleggingen oppdateres vanligvis en gang per år. Der hvor det er
et gap mellom bedriftens nåværende kompetanse og framtidige
behov, forutsettes dette dekket med aktuelle opplæringstiltak eller
med andre virkemidler. Kostnadene til etter- og videreutdanning i samsvar
med bedriftens behov er bedriftens ansvar."